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優先する仕事は何か決める

先に簡単な仕事を終わらせよう

1度に、複数の仕事を任されることがあります。
その場合は仕事の優先順位を決めることで、効率良く進めることができます。
最初に取り組むべきは、簡単な仕事です。
簡単な仕事を早く終わらせて、難しい仕事に取り組む時間を長くしてください。
仕事を頼まれた順番に、仕事を片付けている人がいるのではないでしょうか。

きちんとスケジュールを、自分で考えてください。
仕事を任された時に、内容を一通り確認することが大事です。
すると仕事の難易度が分かります。
それから、スケジュールを決めましょう。
早く仕事に取り組むことは大事ですが、スケジュールを考える時間を省略しないでください。
すばやく仕事を進めることを、これから意識しましょう。

時間配分を考えること

最初に難しい仕事に取り組むと、予想以上に時間が掛かる可能性があります。
何とか仕事を終わらせることができても、まだ他の仕事が残っています。
締め切りの間近になっていると焦るので、ミスが起こりやすくなります。
ですから簡単な仕事を最初に済ませるのが、賢い方法だと言われています。
たくさんの仕事を任せられた時は、最初に時間配分を考えるのが良いですね。

簡単な仕事の締め切りを、まずは考えましょう。
仕事の内容を見て、どのくらいに時間が必要なのか考えてください。
他の仕事を終わらせることで、心に余裕を持って難しい仕事に取り組むことができます。
時間に余裕があっても、心に余裕が無いと仕事を円滑に進めることができません。


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